Отдел подотчетен и подконтролен городскому совету, городскому голове, заместителю городского головы в соответствии с распределением обязанностей, а по вопросам осуществления делегированных полномочий органов исполнительной власти также подконтрольный государственному архиву области, Государственной архивной службе.
Архивный отдел городского совета образуется по решению городского совета для хранения документов Национального архивного фонда, имеющих местное значение, и управления архивным делом и делопроизводством на территории города.
Начальник отдела: Алексеенко Валерия Анатольевна
Адрес отдела: 84301, ул.Парковая, 14
График работы:
- понедельник-четверг - с 8.00 до 17.00,
- пятница - с 8.00 до 15.45,
- перерыв: с 12.00 до 12.45,
- выходной: суббота, воскресенье
График приема граждан:
- Понедельник, четверг
Основными задачами отдела являются:
1) осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города
2) координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций (далее - юридические лица), частных архивных учреждений, основанных физическими лицами и / или юридическими лицами частного права ( далее - частные архивы), архивных учреждений, созданных для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и иных правоотношений юридических и физических оси на соответствующей территории, и других документов, не относящихся к Национальному архивному фонду (далее - трудовые архивы), по вопросам архивного дела и делопроизводства;
3) внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, имеющих местное значение, ведение их учета, хранения и использования сведений, содержащихся в них;
4) осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) составляет и по согласованию с государственным архивом области представляет для утверждения в установленном порядке проекты городских программ, планов развития архивного дела, обеспечивает их выполнение;
2) обеспечивает хранение, учет и охрану:
- документов Национального архивного фонда на различных носителях информации, переданных архивном отдела органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, объединениями граждан, общественными союзами, религиозными организациями, действующими (действовали) на территории города
- документов личного происхождения;
- печатных, иллюстративных и других материалов, используемых для справочно информационной работы;
- учетных документов и справочного аппарата к ним;
3) организует работу, связанную с внесением профильных документов в Национальный архивный фонд или изъятием документов из него;
4) проводит в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений, созданных на территории города, независимо от формы собственности и подчинения;
5) информирует государственный архив области об обнаружении архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен, а также об осуществлении продажи документов Национального архивного фонда с целью реализации преимущественного права государства на их приобретение;
6) ведет учет юридических и физических лиц - источников формирования Национального архивного фонда и юридических лиц, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, находящихся в зоне комплектования архивного отдела, на основании утвержденных списков;
7) представляет на утверждение государственному архиву области списки источников формирования Национального архивного фонда, находящихся в зоне комплектования архивного отдела;
8) проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций, с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях путем проведение плановых и внеплановых проверок, предоставление указанным подразделениям и службам методической помощи в организации делопроизводства и хранении документов;
9) оказывает консультационно-методическую помощь в организации деятельности трудовых архивов;
10) ведет сводный учет архивных документов, сохраняют органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации города, подает соответствующие сведения об этих документах государственному архиву области;
11) создает и совершенствует справочный аппарат к документам Национального архивного фонда;
12) осуществляет денежную оценку документов Национального архивного фонда, хранящихся в архивном отделе, у физических и юридических лиц, находящихся в зоне комплектования архивного отдела;
13) выдает архивные справки, копии документов, выдержки из документов находящихся на хранении в отделе;
14) изучает, обобщает и распространяет опыт работы архивных учреждений.
В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Порядка образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 августа 2007 года № 1004, архивный отдел районной, районной в гг. Киеве и Севастополе государственной администрации, городского совета для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с проведением экспертизы ценности документов, осуществление методического руководства и координации деятельности ЭК государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, о ' объединений граждан, религиозных организаций, фондово-закупочных комиссий музеев, экспертно-оценочных комиссий библиотек и представления результатов экспертизы ценности документов на рассмотрение экспертного о проверочной комиссии соответствующего государственного архива в архивном отделе создается постоянно действующая экспертная комиссия.
Заседание Экспертной комиссии архивного отдела проводится не реже четырех раз в год и считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей состава ее членов.
Решение ЭК является обязательным для выполнения всеми юридическими лицами, находящимися в зоне комплектования (г.. Краматорск) архивного отдела.
Нормативные документы, необходимые в работе предприятий, организаций и учреждений г.. Краматорска всех форм собственности:
1. Постановление КМУ «О проведении экспертизы ценности документов» от 08.08.2000 №1004
2. Постановление КМУ «О внесении изменений в Порядок образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов и Порядка отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным, их учета и хранения» от 28.12.2012 №1103
3. Постановление КМУ «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти» от 30.11.2011 №1242
4. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Перечня видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда» от 14.03.2013 № 430/5
5. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения» от 12.04.2012 № 578/5
6. Приказ министерства юстиции Украины «Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» 18.06.2015 года № 1000/5
7. ДСТУ 4163-2003 Требования к оформлению документов (pdf, doc):
[Pdf] - 131kb
[Doc] - 103kb
8. ДСТУ 55.001-98 Документы с бумажными носителями. Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования (pdf, doc):
[Pdf] - 167kb
[Doc] - 200kb
Нормативные документы, необходимые в работе предприятий, организаций и учреждений списков № 1,2
1. Постановление КМУ «О проведении экспертизы ценности документов» от 08.08.2000 №1004
2. Постановление КМУ «О внесении изменений в Порядок образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов и Порядка отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным, их учета и хранения» от 28.12.2012 №1103
3. Постановление КМУ «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти» от 30.11.2011 №1242
4. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения» от 12.04.2012 № 578/5
5. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Перечня видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда» от 14.03.2013 № 430/5
6. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Типового положения об архивном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации» от 10.02.2012 № 232/5
7. Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации» от 19.06.2013 № 1227/5
8. Приказ министерства юстиции Украины «Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» 18.06.2015 года № 1000/5
9. ДСТУ 4163-2003 Требования к оформлению документов (pdf, doc):
[Pdf] - 131kb
[Doc] - 103kb
10. ГОСТ 55.001-98 Документы с бумажными носителями. Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования (pdf, doc):
[Pdf] - 167kb
[Doc] - 200kb
11. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел управления (отдела) градостроительства и архитектуры городского совета» (pdf, doc):
[Pdf] - 94kb
[Doc] - 304kb
12. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел городского совета, исполнительного комитета» (pdf, doc):
[Pdf] - 304kb
[Doc] - 1 203kb
13. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел отдела (управления) Госкомзема (Госземагентства) в городе (районе)» (pdf, doc):
[Pdf] - 118kb
[Doc] - 404kb
14. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел отдела культуры городского совета (районной госадминистрации)» (pdf, doc):
[Pdf] - 131kb
[Doc] - 1 430kb
15. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел отдела образования городского совета (районной госадминистрации)» (pdf, doc):
[Pdf] - 154kb
[Doc] - 521kb
16. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел городского (районного) управления здравоохранения» (pdf, doc):
[Pdf] - 185kb
[Doc] - 1 721kb
17. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел отдела ведения Государственного реестра избирателей» (pdf, doc):
[Pdf] - 71kb
[Doc] - 143kb
18. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел сельского (поселкового) совета, исполнительного комитета» (pdf, doc):
[Pdf] - 143kb
[Doc] - 464kb
19. Государственный архив Донецкой области «Примерная номенклатура дел управления (отдела) экономики городского совета (районной госадминистрации)» (pdf, doc):
[Pdf] - 101kb
[Doc] - 258kb
Нормативная база:
СВЕДЕНИЯО местонахождении документов
Категория документов Куда следует обращаться 1.Пидтвердження трудового стажа и заработной платы Работник партийных и комсомольских органов по Донецкой области (областного городских, районных комитетов компартии и комсомола) в государственный архив Донецкой области Если предприятие (учреждение, организация) действующее непосредственно к предприятия (учреждения, организации) Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch) Если предприятие (Учреждение, организация) реорганизовано или изменило форму собственности К правопреемнику Если предприятие (учреждение, организация) находится в состоянии ликвидации (прекращения) Председателю ликвидационной комиссии (ликвидатора) единственный реестр арбитражных управляющих (https://ak.minjust.gov.ua /) Если предприятие (учреждение, организация) ликвидовано- Список ликвидированных предприятий Донецкой области (https://dn.archives.gov.ua/fondy/likvidpred/
likvid_menu_аto_ukr.htm,
https://dn.archives.gov.ua/fondy/likvidpred/
likvid_menu.ukr.htm)
2.Методични книги и актовые записи о рождении, вступлении в брак и смерть По Донецкой области: в государственный архив Донецкой области до 1920 года, 1932-1933 годы
- после 1920 года (кроме 1932-1933 годов) в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) Управление государственной регистрации Главного территориального управления юстиции в Донецкой области или в отдел ДРАЦС по месту жительства По другим областям в государственных областных архивов по месту регистрации записи 3 . Вторая мировая война Об участии во Второй мировой войне к Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и государственных областных архивов по месту призыва О проживания на оккупированной территории: в государственный арх ву Донецкой области и территории Донецкой области в 1941-1943 годах
- на территории других областей в государственных областных архивов по месту жительства в запрашиваемый период Документы о лицах, отправленных на принудительные работы в Германию к госархива области по месту отправки Документы о прохождении фильтрации в управление СБУ в областях и госархива области по месту призыва в Советскую Армию, отправки в Германию Документы о военнопленных в Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО) 4.Репресии, Голодомор Документы о репрессированных, раскулаченных общест мадян к Отраслевого государственного архива МВД Украины и главных управлений Национальной полиции Украины в областях; к Отраслевого государственного архива СБУ Украины и управлений СБУ в областях; в государственные архивы по месту проведения действий карательных органов 5. Решение исполкомов сельских, поселковых, районных, городских советов по Донецкой области Принято до 1991 года вплоть до госархива Донецкой области Принятые после 1991 года непосредственно в исполкомов, которым принято решение или к архивных отделов городских советов 6.Утворення, переименование населенных пунктов Донецкой области На основании решений Донецкой облисполкома к госархива Донецкой области На основании решений, принятых органами высшей власти УССР, СССР до ЦДАВО 7. Документы, с Уоррен вследствие совершения нотариальных действий Договоры купли-продажи, дарения, наследственные дела, завещания и т.д. К государственных и частных нотариусив- Единый реестр нотариусов (https: //ern.minjust/gov.ua/pages/default.aspx) К Донецкого областного государственного нотариального архива
адреса:
Государственный архив Донецкой области:
85102, г. Константиновка, пр.Ломоносова, 156.Тел .: (06272) 2-52-05.
E-mail: [email protected]
Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) Управление государственной регистрации Главного территориального управления юстиции в Донецкой области:
84301, Краматорск, ул.Парковая, 10.Тел .: (06264) 7-00-33.
E-mail: [email protected]
Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО):
03110, г. Киев-110, вул.Соломꞌянська, 24. Тел. :( 044) 275-36-66.
E-mail: [email protected]
Отраслевой государственный архив СБУ:
01601, г.Киев, ул.Золотоворотская, 7.
Для кориспонденции: 01601, г.Киев, вул.Малопидвальна, 16.Тел .: (044) 256-92-96.
E-mail: [email protected]
Отраслевой государственный архив МВД Украины:
01024, г. Киев, ул.Академика Богомольца, 10.Тел. :( 044) 256-11-23, (044) 254-76-22.
E-mail: [email protected]
Донецкий областной государственный нотариальный архив:
Юр.адреса (для переписки): 85302, Донецкая область, М.Покровский, г-н Горняк, 1.
Адрес фактического расположения Донецкая область, М.Покровский, ул.Горького, д.51.
Тел. :( 050) 347-63-13, (06239) 2-14-23,
E-mail: [email protected]
Государственные областные архивы - https://www.archives.gov.ua/?pag=2
Управление СБУ в областях - https://ssu.gov.ua/ua/pages/103
Управление Национальной полиции в областях - https://www.npu.gov.ua/ru/pliciya-v-oblastyax.html
Архивный отдел Краматорского городского совета обеспечивает реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории города, координирует деятельность органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела и делопроизводства, обеспечивает формирование Национального архивного фонда документами, имеющими местное значение, осуществляет их учет и хранение.
В фондах архива хранятся документы Краматорского городского совета, учреждений и организаций города, которые насчитывают 31 фондов на 7083 дел по 1944-2016 годы.
Жизнь города в прошлом и настоящем отражено на страницах фонда городской газеты «Краматорская правда».
Архив хранит 38 фотоальбомов, в которых фотоснимки города, строительства промышленных предприятий, жилых домов, объектов культуры, образования, спорта.
Документы содержат информацию о социально-экономическое и политическое развитие города, освещающих работу органов местного самоуправления, учреждений здравоохранения, культуры, образования, промышленности и других государственных предприятий.
В фондах исполкомов городских, поселковых советов хранятся распорядительные документы, решения городского совета, направленные на обеспечение защиты прав граждан из жилых, земельных вопросов, документы по регистрации субъектов предпринимательской деятельности, легализации общественных организаций, которые в основном используются в работе при предоставлении информационных услуг населению , предприятиям и учреждениям.
В зоне комплектования архивного отдела находится 27 предприятие, учреждений, хранят в своих архивных подразделениях более 8786 дел Национального архивного фонда, и по личному составу - 37492.
Методическое руководство и координацию работы по проведению экспертизы ценности документов предприятий, учреждений и организаций осуществляет экспертная комиссия архивного отдела.
Архивный отдел предоставляет консультативно-методическую помощь архивным подразделениям предприятий, учреждений и организаций по вопросам:
- подготовки положений о архивные подразделения и экспертные комиссии;
- составление номенклатуры дел и формирование документов в дела;
составление описей дел, исторических справок, предисловий, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- подготовки и передачи дел на государственное хранение;
- обеспечение условий гарантированного хранения документов;
- организации пользования архивными документами.
Краматорский городской архив создан в 1933 году.
В годы Великой Отечественной войны, во время оккупации было потеряно 33 архивных фонда - 4000 ед.хр.
С 1960 года архив называется - Краматорский городской государственный архив, с 2007 года - Архивный отдел Краматорского городского совета.
С июня 1999 года - комплектовался документами по личному составу ликвидированных предприятий.
С 03.01.2017 года Архивный отдел городского совета имеет статус юридического лица и создан Трудовой архиве. Трудовом архива было передано 356 фондов ликвидированных предприятий города на 18 276 дел по 1944-1916 годы.
Возглавляет архивный отдел начальник - Алексеенко Валерия Анатольевна, штатные работники: главный специалист по вопросам учета и хранения Национального архивного фонда в городе, секретарь экспертной комиссии отдела - Леонова Виктория Викторовна; специалист I категории по вопросам организационно-аналитического обеспечения отдела, эксперт - Микитка Кристина Викторовна.
адрес:
ул. Парковая, 14 м., Краматорск, Донецкой области, 84301
Телефон:
(06264) 48-56-80
транспорт:
троллейбус №1,2; автобус №9,21 (ост. "Дом пионеров")
Время работы:
Понедельник - четверг: 8-00 - 17.00, п пятница: 8.00 - 15.45
Дни приема:
Понедельник и четверг
Презентация в рамках празднования 5-й годовщины освобождения городов Восточной Украины от российской оккупации
Ua/?
