темы: Бухгалтерский учет ( бухгалтерский учет ).

Ситуация часто случается: бухгалтер, пришел работать на предприятие, вынужден исправлять ошибки своего предшественника. Иногда за эти ошибки грозят штрафные санкции.

Ли новый гoловний бухгалтер за нарушение и ошибки, допущенные предшественником?

Сначала выясним, что именно относится к числу обязанностей бухгалтера.

дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"

Обязанности главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, установлено в ч. 7 ст. 8, ч. 8 ст. 9 и ч. 1 ст. 11 Закона о бухучете .

Согласно данному Закону, главный бухгалтер:

01) обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности ;

02) вместе с руководителем подписывает финансовую отчетность [дополнительно смотрите подборку финансовая отчетность ], Составленную на основе данных бухгалтерского учета предприятия;

03) несет ответственность за несвоевременное составление и недостоверность отраженных данных в первичных документах [примечание: смотрите Правила оформления первичных документов ] И регистрах бухгалтерского учета, которым составлены и подписаны; организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

04) участвует в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;

05) обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

Обязанности главного бухгалтера по налогообложению находим в налоговом кодексе , В частности это:

01) ведение налогового учета и формирования налоговой отчетности - в целях налогообложения именно на основании бухучета (первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и т.д.) налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с налогообложением, и формировать показатели налоговой отчетности ( пункт 44.1 НКУ в разделе II )

02) подписание вместе с руководителем налоговых деклараций - среди обязательных реквизитов налоговых деклараций предусмотрена подпись лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и представления налоговой декларации ( пункты 48.1, 48.3 и 48.5.1 НКУ ).

Передачи дел новому главному бухгалтеру

Среди перечисленных обязанностей главного бухгалтера прямо нет обязанности принятия / передачи дел при назначении на должность или освобождении от должности и проведения проверки состояния учета и отчетности предшественника.

Обязательные требования к порядку передачи дел установлены только для главного бухгалтера бюджетного учреждения. Так, согласно п. 12 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения № 59 от 26.01.2011, принятия (передачи) дел главным бухгалтером при назначении на должность или освобождении от должности осуществляется после проведения внутренней проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, по результатам которой оформляется соответствующий акт.

Вопрос, составлять ли составлять акт приема-передачи дел, проводить проверку состояния бухучета и отчетности или нет - внутреннее дело каждого предприятия частной формы собственности. На проведение детальной проверки учета и отчетности предшественника у нового главного бухгалтера может просто не быть времени (например, если предшественник занимал должность длительное время и налоговые проверки за этот период не проводились).

Но, если в трудовом договоре [смотрите сборник трудовой договор ] И должностной инструкции главного бухгалтера будет предусмотрена обязанность провести внутреннюю проверку результатов работы предшественника (например, за дополнительную плату, для исправления возможных ошибок, представления уточняющей налоговой отчетности для предотвращения финансовых санкций в отношении предприятия), тогда проведения проверки будет входить в должностных обязанности " связей нового бухгалтера.

При этом, даже если главный бухгалтер принял документы, которые велись его предшественниками, по акту, то ответственность он может нести только за их сохранность, а не за их содержание. Результат проведенной новым бухгалтером внутренней проверки вряд ли будет учтен при решении вопроса о наличии / отсутствии административного или уголовного нарушения.

Ниже, рассмотрены, какая ответственность может грозить новому главбуху.

административная ответственность

Понятие административного правонарушения приведен в ст. 9 КоАП. Им признается противоправное, виновное (умышленное или неосторожное) действие или бездействие, посягающее на общественный порядок, собственность, права и свободы граждан, на установленный порядок управления, и за которое законом предусмотрена административная ответственность. Должностные лица подлежат административной ответственности за административные правонарушения, связанные с несоблюдением установленных правил, обеспечение выполнения которых входит в их служебные обязанности (согласно ст. 14 КоАП).

Определение понятия «должностное лицо» КоАП и другие законы не содержат. Для его определения общепринято считать практику правоприменения, согласно которой главным критерием отнесения лица к кругу должностных лиц является наличие у нее организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (это подтверждается в письме Минюсту N1332-0-26-13 / 11 от 22.02. 2013). Главный бухгалтер наделен перечисленными полномочиями и функциями, а потому относится к должностным лицам.

Поэтому административная ответственность может применяться за правонарушения, совершенные должностным лицом - главным бухгалтером (предшественником) во время его пребывания в должности. Новому главному бухгалтеру административная ответственность может грозить лишь за противоправное, виновное действие "или бездействие, совершенные им за период, начиная с даты вступления в новую должность.

уголовная ответственность

Понятие преступления определено в ст. 11 Уголовного кодекса: предусмотренное Уголовным кодексом общественно опасное виновное деяние (действие или бездействие), совершенное субъектом преступления.

Субъектом преступления является физическое лицо, совершившее преступление (согласно ч. 1 ст. 18 УК). Некоторые виды преступлений относятся к преступлениям, совершенных должностными лицами, которыми в частности являются лица, некоторое время занимают на предприятиях, в учреждениях или организациях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (согласно ч. З ст. 18 , прим. 1, 2 ст. 364 УК). Главные бухгалтеры относятся к этой шрупы человек.

Согласно ч. Ст. 4 УК, время совершения преступления является время совершения лицом действия или бездействия, за которые законом предусмотрена уголовная ответственность. В случае выявления преступления к уголовной ответственности может быть привлечено только должностное лицо, его совершившее, то есть именно то лицо, которое во время уголовного преступления находилась на должности главного бухгалтера. В нашем вмпадку - это бухгалтер-предшественник.

В некоторых случаях нового главного бухгалтера пытаются привлечь к уголовной ответственности согласно ст. 367 УК, за совершение служебной халатности (неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих служебных обязанностей вследствие недобросовестного отношения к ним, причинившее существенный вред интересам государства и третьих лиц). Обвинение основывают на том, что новый главбух якобы обязан проверить состояние учета после вступления в должность и выявить ошибки, связанные с налогообложением.

Но, как мы уже подчеркивали выше, для главного бухгалтера предприятия частной формы собственности, такая обязанность действующим законодательством не предусмотрен.

Поэтому в этом случае отсутствуют признаки служебной халатности с целью применения уголовной ответственности.

дополнительно: Исправление ошибок в учете, отчетности / Исправление ошибок в учете, отчетности

вывод

Административная или уголовная ответственность применяется в отношении должностных (служебных) лиц предприятия за совершенные ими правонарушения во время пребывания в должности.

Поэтому независимо от того, составлялся акт и проводилась внутренняя проверка при передаче дел от предшественника, новый главный бухгалтер не может отвечать за правонарушения, совершенные другим лицом при исполнении им должностных обязанностей главного бухгалтера.

Похожие